Top أدوات تواصل الفرق البعيدة Secrets
Top أدوات تواصل الفرق البعيدة Secrets
Blog Article
ثالثًا، يجب تعزيز الثقة وتحفيز الفريق. قد يكون من الصعب بناء الثقة بين أعضاء الفريق عن بعد، ولكنه ليس مستحيلًا. يجب على المديرين إظهار التفهم والدعم لأعضاء الفريق، وتشجيعهم على المشاركة في مناقشات فريقية وتحقيق الأهداف المشتركة.
يجب أيضًا توفير فرص للتفاعل الاجتماعي والأنشطة التي تساعد في بناء الروح الفريقية.
يتطلب تجهيز الموظفين الجدد للنجاح خارطة طريق منظمة. قدم تدريبًا شاملاً على الأدوات الأساسية وأنشئ قاعدة معرفية يسهل الوصول إليها لسهولة الرجوع إليها.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
في توزيع المهام وتفويضها في الفريق، يجب أن يتم تحقيق التوازن بين التحديات والقدرات الفردية لأعضاء الفريق.
تقدير مجهود فريق العمل ومتابعة مهامهم وتقييمهم يجب أن يكون بشكل مستمر حتى تحافظ على بناءك لفريق عمل ناجح، احرص دائمًا خلال الاجتماعات سواء الفردية أو الجماعية بهم على أن تظهر الاهتمام بهم وبحرصك على تطويرهم لتحقيق الهدف المشترك.
اختر الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارات والقدرة على التكيف والالتزام للازدهار في بيئة العمل عن بُعد. ضع توقعات واضحة وعزز ثقافة الثقة والتعاون.
أن تكون مديرًا لفريقك فهذا يعني أنك ستواجه صعوبات لا حصر لها أثناء عملك ومفتاح ذلك هوأن تمتلك القدرة على حل هذه المشكلات، هذه المهارة السحرية دونها رابط إلكتروني لن تستطيع أن تنجح في إدارتك، عليك دائمًا أن تكون مستعدًأ للمشكلات المحتملة التي قد يواجهها فريق وأن توفر دائمًا البدائل والحلول لأي مشكلة طارئة، فهذا يتطلب سرعة الاستجابة منك في مواجهة أية صعوبات!
بالإضافة إلى دور قائد الفريق، ينبغي على إدارة الفريق أيضًا أن ترشد وتوجه وتدرب أعضاء الفريق لتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم ومهاراتهم.
إليك بعض المهام الأساسية التي ينبغي على إدارة الفريق تنفيذها:
معالجة الصراعات بشكل فعال: تعلم كيفية إدارة الصراعات وحل المشكلات بطرق بناءة واحترامية.
هنا بعض القدرات والمهارات الأساسية التي يجب أن يكون لمدير الفريق:
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المدير قادرًا على تحليل البيانات والمعلومات وتحديد الأهداف وتخطيط العمليات وإدارة الوقت.